Você sabe quanto realmente lucra em cada prótese?

Você sabe quanto realmente lucra em cada prótese? 

Precificação, custos e Reforma Tributária: entenda por que conhecer os números do seu laboratório é essencial para proteger sua margem de lucro. 

Quem trabalha em um laboratório de prótese dentária conhece bem a responsabilidade de produzir uma coroa, uma prótese total, uma estrutura ou um protocolo sobre implantes.

 Cada trabalho exige conhecimento técnico, materiais, equipamentos, tempo e atenção aos detalhes.

Mas existe uma pergunta que nem sempre recebe a mesma atenção:

 Depois de produzir, entregar e receber por um serviço, quanto dinheiro realmente sobra para o laboratório?

Saber quanto cobrar é importante. Saber quanto custa produzir é indispensável.

 E, com as mudanças trazidas pela Reforma Tributária, entender esses números se torna ainda mais relevante. 

1. Faturamento não é lucro 

Imagine um laboratório que faturou R$ 30.000 em determinado mês.

À primeira vista, pode parecer um excelente resultado. Entretanto, esse valor representa as vendas ou serviços faturados, não necessariamente o dinheiro que ficou disponível para o proprietário. 

Para conhecer o resultado do negócio, é necessário considerar despesas e custos como: 

• Materiais utilizados na produção;
• Remuneração dos colaboradores;
• Serviços terceirizados;
• Energia elétrica, água e aluguel;
• Manutenção e desgaste dos equipamentos;
• Softwares e despesas administrativas;
• Impostos e demais obrigações. 

Também é importante separar o que foi faturado do que efetivamente foi recebido. Um serviço pode ter sido entregue e faturado, mas seu pagamento ainda estar pendente. 

Faturamento, recebimento e lucro são informações diferentes. 

Um laboratório pode faturar bastante e, mesmo assim, enfrentar dificuldades financeiras quando os custos são elevados, os preços são inadequados ou os clientes atrasam os pagamentos. 

2. Quanto custa produzir uma prótese? 

Para descobrir se um serviço é lucrativo, o primeiro passo é identificar seu custo de produção. 

Vamos utilizar como exemplo uma coroa em zircônia. 

Os valores abaixo são fictícios e servem apenas para demonstrar o cálculo. 

Nesse exemplo, produzir a coroa custa R$ 230,00. 

Se o laboratório cobrar R$ 300,00, a diferença inicial será de R$ 70,00. 

Entretanto, esses R$ 70,00 ainda não representam necessariamente o lucro líquido. Dependendo de como os custos foram classificados, ainda será preciso descontar tributos sobre a receita, despesas comerciais, financeiras e outros gastos não incluídos no cálculo. 

Por isso, uma precificação correta não pode considerar apenas o preço do material utilizado. 

3. O custo invisível da produção 

Alguns custos são facilmente identificados. Outros passam despercebidos na rotina.

Considere uma fresadora utilizada na produção de estruturas odontológicas. 

Além da aquisição do equipamento, existem custos de manutenção, ferramentas, energia elétrica, depreciação e eventuais reparos. 

O mesmo raciocínio vale para fornos, impressoras 3D, scanners e demais equipamentos. 

Esses gastos precisam ser distribuídos de maneira coerente entre os serviços produzidos. 

Também é necessário considerar o tempo de trabalho. 

Uma prótese que exige várias horas de acabamento, caracterização ou ajustes não deve ter sua mão de obra calculada da mesma maneira que um serviço mais simples. 

Quando esses fatores são ignorados, o laboratório corre o risco de vender serviços abaixo do custo real. 

4. Preço de venda e margem de lucro 

Uma dúvida comum é a diferença entre adicionar uma porcentagem ao custo e trabalhar com uma margem de lucro desejada. 

Imagine um serviço cujo custo total, antes do lucro, seja R$ 200,00. 

Se o laboratório acrescentar 30% ao custo, o preço será: 

R$ 200,00 + 30% = R$ 260,00 

O ganho de R$ 60,00 representa aproximadamente 23,08% do preço de venda, e não 30%. 

Para alcançar uma margem de 30% sobre o preço de venda, considerando que todos os custos e tributos já estejam incluídos nos R$ 200,00, o cálculo seria: 

Preço = Custo ÷ (1 − Margem desejada) 

R$ 200,00 ÷ 0,70 = R$ 285,71 

Essa diferença mostra por que definir preços apenas adicionando uma porcentagem ao custo pode produzir resultados diferentes dos esperados. 

É importante lembrar que margem bruta, margem de contribuição e margem líquida são indicadores distintos. O laboratório precisa escolher o indicador adequado à decisão que deseja tomar. 

5. Por que a Reforma Tributária merece atenção? 

O Brasil está passando por uma mudança importante na tributação sobre o consumo. 

A Reforma Tributária prevê a substituição gradual de tributos existentes por um novo modelo baseado principalmente em dois tributos: 

CBS — Contribuição sobre Bens e Serviços 

De competência federal, substituirá o PIS e a Cofins conforme o cronograma de transição. 

IBS — Imposto sobre Bens e Serviços 

De competência compartilhada entre estados e municípios, substituirá gradualmente o ICMS e o ISS. 

Também foi criado o Imposto Seletivo, aplicável a determinadas operações previstas na legislação. 

O objetivo da reforma é simplificar a tributação do consumo e reduzir distorções do modelo atual. 

Entretanto, a transição exige atenção das empresas, inclusive dos laboratórios de prótese dentária. 

Fonte: Receita Federal, “Entenda a Reforma Tributária do Consumo”; Lei Complementar nº 214/2025. 

6. Quando as mudanças entram em vigor? 

A implantação acontece gradualmente. 

 Em 2026, o modelo de testes prevê alíquotas de referência de 0,9% para a CBS e 0,1% para o IBS, com mecanismos legais de compensação e dispensa. 

Isso não significa que todo laboratório passará a pagar automaticamente mais 1% de impostos em 2026. 

O tratamento efetivo depende das regras aplicáveis à empresa e do cumprimento das obrigações previstas. 

Fonte: Receita Federal, cronograma de transição da Reforma Tributária do Consumo. 

7. E os laboratórios optantes pelo Simples Nacional? 

Essa é uma das perguntas mais importantes para os pequenos laboratórios. 

A Reforma Tributária não determina o desaparecimento do Simples Nacional. 

A legislação prevê a incorporação da CBS e do IBS ao regime simplificado, além de possibilidades específicas de recolhimento desses tributos pelo regime regular. 

A escolha pode produzir efeitos diferentes sobre a apuração tributária e o aproveitamento de créditos nas operações entre empresas. 

Isso é especialmente relevante para laboratórios que atendem clínicas odontológicas e outros clientes empresariais. 

Entretanto, não existe uma resposta única que sirva para todos os laboratórios. 

A análise depende de fatores como enquadramento tributário, faturamento, operações realizadas e perfil dos clientes. 

Antes de tomar qualquer decisão sobre regime tributário, o laboratório deve consultar seu contador. 

Fonte: Receita Federal, “CGSN atualiza regras do Simples Nacional para adequação à Reforma Tributária do Consumo”, agosto de 2026. 

8. A Reforma Tributária vai aumentar o preço das próteses? 

Não é possível afirmar que todos os serviços protéticos ficarão mais caros. 

O impacto dependerá das regras aplicáveis a cada operação, do regime tributário da empresa, dos créditos permitidos e de sua estrutura de custos. 

Um laboratório que não conhece seus custos atuais terá mais dificuldade para avaliar qualquer mudança futura. 

Por outro lado, quem possui informações organizadas consegue simular diferentes cenários. 

Por exemplo: 

Se um serviço é vendido por R$ 500,00 e os custos, despesas e tributos atribuíveis a ele somam R$ 400,00, o resultado estimado é de R$ 100,00. 

Caso esses gastos aumentem para R$ 430,00, mantendo o mesmo preço de venda, o resultado cai para R$ 70,00. 

Isso representa uma redução de 30% no resultado desse serviço. 

O exemplo não é uma previsão de aumento tributário. Ele demonstra como mudanças relativamente pequenas nos custos podem afetar significativamente a rentabilidade. 

9. Como preparar seu laboratório? 

A preparação começa pela organização das informações. 

O laboratório precisa conhecer seus materiais, seus processos produtivos, os custos dos equipamentos e o tempo empregado em cada serviço. 

Também precisa manter uma tabela de preços atualizada e acompanhar os resultados financeiros. 

É importante observar quais serviços geram margens melhores, quais exigem mais recursos e quais podem estar sendo vendidos por valores insuficientes. 

Além disso, acompanhar os recebimentos e pagamentos ajuda a evitar que um bom volume de vendas esconda dificuldades no caixa. 

O objetivo não é apenas cobrar mais. 

É cobrar de maneira consciente, com base em informações confiáveis. 

10. Como o KAFLOW pode ajudar? 

O KAFLOW foi desenvolvido especialmente para a realidade dos laboratórios de prótese dentária. 

A plataforma reúne recursos de gestão financeira, ordens de serviço e precificação para ajudar o gestor a organizar informações importantes do negócio. 

Com os recursos de precificação, é possível estruturar custos de materiais, mão de obra, equipamentos e etapas produtivas, criando uma base mais consistente para avaliar os preços dos serviços. 

A gestão financeira permite acompanhar receitas, despesas e outros indicadores necessários à administração do laboratório. 

Essas informações ajudam o profissional a tomar decisões com menos improvisação. 

O KAFLOW não substitui a orientação contábil nem determina automaticamente o enquadramento tributário adequado para cada empresa. 

Seu papel é oferecer ferramentas para que o laboratório conheça melhor seus números e tenha condições de avaliar os efeitos de diferentes custos e cenários. 

Conclusão: seu trabalho tem valor, seu preço precisa fazer sentido 

Produzir uma prótese de qualidade exige técnica, responsabilidade, investimento e dedicação. 

Mas a qualidade do trabalho precisa estar acompanhada de uma gestão capaz de sustentar o laboratório. 

Conhecer os custos, calcular margens corretamente e acompanhar as mudanças tributárias são passos importantes para construir um negócio financeiramente saudável. 

A Reforma Tributária reforça a necessidade de organização, mas a importância de conhecer os números já existia antes dela. 

A pergunta continua sendo: você sabe quanto realmente lucra em cada prótese? 

Conheça o KAFLOW e descubra como uma gestão mais organizada pode ajudar seu laboratório a tomar decisões de preço com mais segurança. 

Conheça o KAFLOW: kaflowsystem.com

Fontes e referências 

Receita Federal do Brasil. Entenda a Reforma Tributária do Consumo. Consultar fonte oficial 

Brasil. Lei Complementar nº 214, de 16 de janeiro de 2025. Consultar fonte oficial 

Receita Federal do Brasil. CGSN atualiza regras do Simples Nacional para adequação à Reforma Tributária do Consumo. Consultar fonte oficial

Nota editorial: os exemplos financeiros são ilustrativos. As informações tributárias são gerais e não substituem análise contábil individualizada.